Vikariesamordare

Publiceringsdatum: 2026-02-05

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? En möjlighet har öppnat upp för dig att börja arbeta som personaladministratör/personalassistent hos Karlstads kommun. Karlstads kommun söker någon som vill arbeta heltid under tills vidare. Kanske är det du?

Att bo i närheten av Karlstad kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet. Karlstads kommun söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som personaladministratör/personalassistent. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Söker du efter en spännande karriär som personaladministratör/personalassistent? Sök jobbet hos Karlstads kommun senast torsdag den nittonde februari 2026 och bli en del av deras team.

Jobbannons

Beskrivning

Vi söker en strukturerad och verksamhetsnära vikariesamordnare med ansvar för den dagliga bokningen av vikarier till förskola och skola.

Tjänsten är placerad centralt på HR-avdelningen i Barn- och Ungdomsförvaltningen. Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för all verksamhet inom förskola, familjedaghem, förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du för att ta emot och hantera vikariebeställningar samt samordna vikarier i nära dialog med rektorer, pedagoger och vikarier. Du arbetar i en dynamisk miljö där behoven kan förändras snabbt, vilket innebär att du ofta behöver fatta beslut under tidspress. Uppdraget ställer därför höga krav på noggrannhet, struktur och förmåga att göra träffsäkra matchningar utifrån verksamhetens behov.

Du ansvarar även för dokumentation och uppföljning i personalsystemen samt håller i den löpande kommunikationen kring bemanning.

Arbetstiderna är förlagda till kl. 06.00–15.00.

Kvalifikationer

För tjänsten krävs erfarenhet av arbete i förskola och/eller skola och en god förståelse för verksamhetens uppdrag och förutsättningar. Du har god datavana, är trygg i att arbeta digitalt och trivs i en roll där du arbetar självständigt och lösningsorienterat. Du har lätt för att prioritera, är stresstålig och fattar snabba och välgrundade beslut. Ett professionellt bemötande i alla kontakter är en självklarhet för dig.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på https://karlstad.varbi.com/center/tool/position/891371/edit/tab:2/karlstad.se/jobbahososs

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola och skola för cirka 13 200 barn och elever och är kommunens största förvaltning med drygt 2 400 medarbetare. Vi har förskolor, familjedaghem, öppna förskolor, förskoleklasser, grundskolor, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola och arbetar även med barn- och elevhälsofrågor. Vi rustar barnen för framtiden.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystem och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.